Privacy Policy
This Privacy Policy explains how Condopang ("we", "us") collects, uses, and protects your personal data when you use the Condopang mobile application and related services (the "Service"). Condopang is operated for condominiums in Thailand and is subject to the Personal Data Protection Act B.E. 2562 (PDPA).
1. Data we collect
- Account & identity: name, email address, profile photo, and the social login provider (Google, Apple, or LINE) you sign in with.
- Residence verification: your building/unit information and any documents you submit to prove residence. Verification documents are deleted after a decision is made.
- Content: posts, comments, reactions, direct messages, and uploaded images or videos.
- Device & usage: push notification tokens, app version, and basic diagnostics to keep the Service reliable.
2. How we use your data
- To verify that you are a resident and grant access to your building's community.
- To operate core features — feed, announcements, direct messages, and notifications.
- To maintain safety and moderation (handling reports, blocks, and removals).
- To send service-related notifications you have enabled.
3. Legal basis (PDPA)
We process your personal data based on your consent, the performance of our service to you, and our legitimate interest in keeping the community safe and secure, as permitted under the Thai PDPA.
4. Sharing and service providers
We do not sell your personal data, and we do not share it with advertising networks. Content you post is visible to verified residents of your building.
We rely on the following service providers, which process data on our behalf under appropriate safeguards:
- Google Firebase (Google Cloud) — authentication, database, file storage, push notifications, and crash diagnostics (Crashlytics). Primary storage is in the Singapore region (asia-southeast1).
- Google Cloud Translation — the text of posts, comments, announcements, and direct messages is sent for automatic English/Thai translation, so neighbours can read one another across languages.
- Algolia — post text (including its translations) and the display name, profile photo, and avatar colour of verified residents are indexed so that in-app search works. Search results are restricted to your own building.
- Resend — delivery of verification emails (your email address and a one-time code).
Please note: direct messages are private between residents, but they are not end-to-end encrypted. We may access them where necessary to operate the Service, act on reports, or comply with the law, and their text is processed by the translation provider named above.
5. International data transfers
Your data is stored primarily in Singapore (asia-southeast1). Some of the providers listed above process data outside Thailand — in particular, Algolia hosts its search index in the United States, and Resend may process verification emails in the United States or the European Union. As required by section 28 of the PDPA, we transfer personal data abroad only to providers bound by contractual data-protection commitments that we consider adequate.
6. Data retention
We keep your data for as long as your account is active. Residence-verification documents are deleted shortly after the verification decision. When you delete your account, your personal data is removed or anonymized, except where retention is required by law.
7. Your rights
Under the PDPA you may request access to, correction of, or deletion of your personal data, withdraw consent, or object to certain processing. To exercise these rights, contact us at the address below. You also have the right to lodge a complaint with the Personal Data Protection Committee (PDPC) in Thailand.
8. Children
The Service is not intended for individuals under the age required by local law to consent to data processing.
9. Contact
For privacy requests or questions, contact us at support@condopang.com.
นโยบายความเป็นส่วนตัว
นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายว่า Condopang ("เรา") เก็บรวบรวม ใช้ และปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอย่างไร เมื่อคุณใช้แอปพลิเคชันมือถือ Condopang และบริการที่เกี่ยวข้อง ("บริการ") Condopang ดำเนินการสำหรับคอนโดมิเนียมในประเทศไทย และอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
- บัญชีและตัวตน: ชื่อ ที่อยู่อีเมล รูปโปรไฟล์ และผู้ให้บริการเข้าสู่ระบบโซเชียล (Google, Apple หรือ LINE) ที่คุณใช้เข้าสู่ระบบ
- การยืนยันการพักอาศัย: ข้อมูลอาคาร/ห้องของคุณ และเอกสารที่คุณส่งเพื่อยืนยันการพักอาศัย เอกสารยืนยันจะถูกลบหลังจากมีการตัดสินใจแล้ว
- เนื้อหา: โพสต์ ความคิดเห็น การโต้ตอบ ข้อความส่วนตัว และรูปภาพหรือวิดีโอที่อัปโหลด
- อุปกรณ์และการใช้งาน: โทเค็นการแจ้งเตือนแบบพุช เวอร์ชันแอป และข้อมูลวินิจฉัยพื้นฐานเพื่อรักษาความเสถียรของบริการ
2. เราใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร
- เพื่อยืนยันว่าคุณเป็นผู้พักอาศัยและให้สิทธิ์เข้าถึงคอมมูนิตี้ของอาคารคุณ
- เพื่อดำเนินฟีเจอร์หลัก — ฟีด ประกาศ ข้อความส่วนตัว และการแจ้งเตือน
- เพื่อรักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแลเนื้อหา (จัดการรายงาน การบล็อก และการลบ)
- เพื่อส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับบริการที่คุณเปิดใช้งาน
3. ฐานทางกฎหมาย (PDPA)
เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนพื้นฐานของความยินยอมของคุณ การปฏิบัติตามบริการที่เรามอบให้คุณ และประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราในการรักษาคอมมูนิตี้ให้ปลอดภัย ตามที่ได้รับอนุญาตภายใต้ PDPA ของไทย
4. การเปิดเผยข้อมูลและผู้ให้บริการ
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และไม่แบ่งปันให้กับเครือข่ายโฆษณา เนื้อหาที่คุณโพสต์จะมองเห็นได้โดยผู้พักอาศัยที่ยืนยันตัวตนแล้วในอาคารของคุณ
เราใช้ผู้ให้บริการต่อไปนี้ ซึ่งประมวลผลข้อมูลในนามของเราภายใต้มาตรการป้องกันที่เหมาะสม:
- Google Firebase (Google Cloud) — การยืนยันตัวตน ฐานข้อมูล พื้นที่จัดเก็บไฟล์ การแจ้งเตือนแบบพุช และข้อมูลวินิจฉัยข้อขัดข้อง (Crashlytics) ข้อมูลหลักจัดเก็บในภูมิภาคสิงคโปร์ (asia-southeast1)
- Google Cloud Translation — ข้อความของโพสต์ ความคิดเห็น ประกาศ และข้อความส่วนตัว จะถูกส่งไปแปลอัตโนมัติระหว่างภาษาอังกฤษและภาษาไทย เพื่อให้เพื่อนบ้านอ่านกันได้ข้ามภาษา
- Algolia — ข้อความโพสต์ (รวมถึงคำแปล) พร้อมชื่อที่แสดง รูปโปรไฟล์ และสีอวาตาร์ของผู้พักอาศัยที่ยืนยันตัวตนแล้ว จะถูกจัดทำดัชนีเพื่อให้การค้นหาในแอปทำงานได้ ผลการค้นหาจำกัดอยู่เฉพาะอาคารของคุณ
- Resend — การส่งอีเมลยืนยัน (ที่อยู่อีเมลของคุณและรหัสแบบใช้ครั้งเดียว)
โปรดทราบ: ข้อความส่วนตัวเป็นความลับระหว่างผู้พักอาศัย แต่ไม่ได้เข้ารหัสแบบต้นทางถึงปลายทาง (end-to-end) เราอาจเข้าถึงข้อความเหล่านั้นเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บริการ ดำเนินการตามรายงาน หรือปฏิบัติตามกฎหมาย และข้อความดังกล่าวจะถูกประมวลผลโดยผู้ให้บริการแปลภาษาที่ระบุไว้ข้างต้น
5. การโอนข้อมูลไปต่างประเทศ
ข้อมูลของคุณจัดเก็บหลักอยู่ในประเทศสิงคโปร์ (asia-southeast1) ผู้ให้บริการบางรายข้างต้นประมวลผลข้อมูลนอกประเทศไทย โดยเฉพาะ Algolia ซึ่งจัดเก็บดัชนีการค้นหาไว้ในสหรัฐอเมริกา และ Resend ซึ่งอาจประมวลผลอีเมลยืนยันในสหรัฐอเมริกาหรือสหภาพยุโรป ตามมาตรา 28 แห่ง PDPA เราโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศเฉพาะกับผู้ให้บริการที่ผูกพันตามข้อสัญญาคุ้มครองข้อมูลซึ่งเราเห็นว่าเพียงพอ
6. การเก็บรักษาข้อมูล
เราเก็บข้อมูลของคุณไว้ตราบเท่าที่บัญชีของคุณยังใช้งานอยู่ เอกสารยืนยันการพักอาศัยจะถูกลบในเวลาไม่นานหลังจากการตัดสินใจยืนยัน เมื่อคุณลบบัญชี ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกลบหรือทำให้ไม่ระบุตัวตน เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บรักษาไว้
7. สิทธิ์ของคุณ
ภายใต้ PDPA คุณสามารถขอเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพิกถอนความยินยอม หรือคัดค้านการประมวลผลบางอย่างได้ หากต้องการใช้สิทธิ์เหล่านี้ โปรดติดต่อเราตามที่อยู่ด้านล่าง คุณยังมีสิทธิ์ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPC) ในประเทศไทย
8. เด็ก
บริการนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับบุคคลที่มีอายุต่ำกว่าเกณฑ์ที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนดให้สามารถให้ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลได้
9. ติดต่อ
สำหรับคำขอหรือคำถามเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว โปรดติดต่อเราที่ support@condopang.com